排版技巧和規(guī)則 

遇事瀟灑一點(diǎn)，看世糊涂一點(diǎn)。相親是經(jīng)銷，戀愛叫直銷，拋繡球招親則為圍標(biāo)。沒有 準(zhǔn)備請不要開始，沒有能力請不要承諾。愛情這東西，沒得到可能是缺憾，不表白就會有遺 憾，可是如果自不量力，就只能抱憾了。 

本文中我們說說漢字編排的問題。 

先要說一說漢字與拉丁字母的區(qū)別，字母是一種純粹發(fā)音符號，每個(gè)字母本身并沒有意 義，單詞的意義來自于這些字母之間的橫向串式組合，而漢字的組字方式是以象形為原始基 礎(chǔ)，也就是每個(gè)字都具有特別的意義，一個(gè)簡單的字可能在遠(yuǎn)古時(shí)代就代表了一個(gè)復(fù)雜的生 活場景，因而它也是世界上最形象的文字。兩者之間的閱讀方式和解讀方式都有本質(zhì)的不同， 因此，漢字的編排不能照搬英文的編排方式，它們兩者之間在編排上有一些客觀的區(qū)別。首 先就是同樣字號的實(shí)際大小不同，英文因?yàn)槎际亲帜福�字母的�?gòu)成結(jié)構(gòu)非常簡單，一般在印 刷上 3 號大小的英文都能清晰可辨，而漢字因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)的復(fù)雜，在印刷上 5 號字已經(jīng)接近辨認(rèn) 極限了，因而在設(shè)計(jì)時(shí)漢字因?yàn)橐�考慮可閱讀性，在設(shè)計(jì)中就不如英文的字號大小靈活多變。 還有英文字母線條比較流暢，因?yàn)榛【�多，所以畫面容易產(chǎn)生動(dòng)感，這一點(diǎn)上比漢字生動(dòng)多 變。

第二就是英文編排容易成"段”，因?yàn)橛⑽拿總�(gè)單詞都有相當(dāng)?shù)臋M向長度，有時(shí)一個(gè)單詞 就相當(dāng)于中文一句話的長度，單詞之間是以空格做為區(qū)分，所以英文在排版時(shí)，哪怕是一句 話，也大多做為"段"來考慮編排;而這點(diǎn)中文就完全不同，中文的每個(gè)字占的字符空間一樣， 非常規(guī)整，一句話的長度在一般情況下是不能拆成"段"來處理，所以中文在排版的自由性和 靈活性上比不上英文，各種限制嚴(yán)格得多。雖然現(xiàn)代設(shè)計(jì)中有大量的對漢字進(jìn)行解構(gòu)的實(shí)驗(yàn) 作品和商業(yè)作品，但總體來說，還是不能大量推廣，畢竟，這種實(shí)驗(yàn)犧牲的就是人們習(xí)慣的 漢字閱讀的方便性。漢字的整體編排容易成句、成行，視覺效果更接近一個(gè)個(gè)規(guī)則的幾何點(diǎn) 和條塊，而英文的整體編排容易成段、成篇，視覺效果比較自由活潑，有更強(qiáng)的不連續(xù)的線 條感，容易產(chǎn)生節(jié)奏和韻律感。 

第三就是英文的篇幅普遍比相同意義的漢字的篇幅要多，在設(shè)計(jì)時(shí)，英文本身更容易成 為一個(gè)設(shè)計(jì)主體，而且因?yàn)橛⑽膯卧~的字母數(shù)量不一樣，在編排時(shí)，對齊左邊那么右邊都會 產(chǎn)生自然的不規(guī)則的錯(cuò)落，這在漢字編排時(shí)不太可能出現(xiàn)的，漢字編排每個(gè)段是一個(gè)完整的 "塊”，很難產(chǎn)生這種錯(cuò)落感。 

第四，漢字的編排規(guī)則比英文嚴(yán)格復(fù)雜得多，比如段前空兩字，標(biāo)點(diǎn)不能落在行首、標(biāo)點(diǎn)占用一個(gè)完整字符空間，豎排時(shí)必須從右向左，橫排時(shí)從左向右等等，這些規(guī)則也給漢字 編排提高了難度。而英文段落在編排時(shí)只能橫排，只能從左向向，段前不需空格，符號只占 半個(gè)字符空間，這給英文編排提供了更大更靈活的空間。這些區(qū)別在設(shè)計(jì)時(shí)都需要特別注意， 不要照搬英文的排版模式來編排漢字，處理不好就會不倫不類! 

那么對于漢字，究竟應(yīng)該以一種什么樣的原則和原理來進(jìn)行編排才能使字、句、段.篇 看起來美觀清晰呢﹖本人在實(shí)踐中，有一些經(jīng)驗(yàn)可以拿出來與大家商討，我在進(jìn)行漢字編排 時(shí)一般遵循的流程是∶理解——分類——粗排——精確細(xì)排——校對。

1、理解 在進(jìn)行文字的編排之前，首先要理解文字的內(nèi)容。我見過很多設(shè)計(jì)師只注重版式美現(xiàn)而 不關(guān)注文字內(nèi)容，把文字一拿到手就開始編排，從不考慮文字在說什么，他們的原則是文字 一定要服從于版式需要。這是不正確的設(shè)計(jì)方法，對于一篇文案稿，如果我們不去理解它的 表述內(nèi)容，就很容易本末倒置。 一個(gè)標(biāo)題，究竟用什么字體﹖用多大字號﹖橫排還是豎排?這些是由整體版面氣質(zhì)和文 字表述的內(nèi)容所共同決定的，而不是按我們的慣性思維理解，標(biāo)題一定要大，要突出，要用 粗壯的字體。我們要深刻理解文字到底在說些什么，才能為我們選擇字體字號提供依據(jù)，才 能讓文字的視覺感受與表述內(nèi)容保持統(tǒng)一，才能為我們選擇合適的插圖提供指導(dǎo)方向。當(dāng)然 這種理解不是表面性的理解，還是真正吃透它所表達(dá)的意思，有時(shí)一些文字的意義是指東道 西的，表面上是說這件事，其實(shí)它真正想表現(xiàn)是卻是另一個(gè)道理，這就需要設(shè)計(jì)師有較強(qiáng)的 理解能力。 

2、分類 分類也就是把我們理解的文字段分成幾個(gè)層級，并為其分配相應(yīng)的占用空間和大致的視 覺位置。誰是主標(biāo)題，誰是廣告詞，誰是副標(biāo)題，誰是內(nèi)文，內(nèi)文的組成結(jié)構(gòu)是怎樣的，是 否需要進(jìn)行視覺歸納或者是內(nèi)容歸納等等，把這些問題搞清楚了，我們就可以為把這些文字 分類成幾個(gè)層級。 第一級是最重要和突出的，比如主標(biāo)題、廣告詞、副標(biāo)題等，第二級是對第一級的輔助 說明或者是次于第一級的，比如內(nèi)文和某些特別需要強(qiáng)調(diào)的電話號碼等，第**是最次要的， 比如跋、通聯(lián)、頁碼、旁注等等，一般情況下分成三個(gè)層級就足夠了，但有時(shí)會有一些很專 業(yè)的技術(shù)圖表和技術(shù)參數(shù)類的文本編排就另當(dāng)別論了。需要特別說明的是，這種分類并不是 絕對的，只是一個(gè)模糊、大概的基本輪廓，可以讓我們了解到編排對象的在版面中的功能和 意義。最后要做的就是為各個(gè)層級的文字內(nèi)容分配視覺空間，如果有插圖配合的話，應(yīng)該同時(shí) 考慮插圖和文本的空間占用(在這個(gè)過程中，最容易出現(xiàn)的問題就是，很多設(shè)計(jì)師喜歡先把 插圖定位得很死，把空間都計(jì)算好了，在編排文字的時(shí)候發(fā)現(xiàn)文字的空間不夠，這時(shí)只能到 處找多余的空間把文字硬塞進(jìn)去，或者犧牲文字的字號大小來妥協(xié)，最后的效果就是到處都 很擠，到處都不合理，這些對于新手來說要特別注意，文本的容量和插圖的容量一定要同時(shí) 考慮，在有必要的時(shí)候一定要對插圖的空間進(jìn)行調(diào)整，不要舍不得，整體效果永遠(yuǎn)都要比局 部的效果重要)。 這里的空間分配的原則就是︰每個(gè)文本元素都一定要有相對獨(dú)立的空間，要讓它看起來 本來就應(yīng)該在那兒，那塊空間本來就是為它而留下的，而不是讓人感覺是沒有地方放了硬塞 在那兒的。這是一個(gè)考驗(yàn)設(shè)計(jì)師整體調(diào)控能力的過程，因?yàn)榭臻g是固定不變的，而每個(gè)元素 之間又是互動(dòng)的，A 元素的空間多一點(diǎn)就意味著另一個(gè) B 元素的空間就會少一點(diǎn)，那么如何 讓其占用空間均衡合理，要需要從版面美感、視覺流程、表述內(nèi)容、版面風(fēng)格、閱讀習(xí)慣等 多方面去考慮，千萬不要過早為它下定論，多實(shí)驗(yàn)幾次才能找到最佳解決方案。 

3、粗排 經(jīng)歷了前面的過程，設(shè)計(jì)師心中應(yīng)該已經(jīng)有了一個(gè)初步的構(gòu)想，粗排的過程就是把這些 構(gòu)想視覺化，以形成一個(gè)基本的編排風(fēng)格，這個(gè)過程仍然是一個(gè)創(chuàng)作的過程，是對前面提出 的編排構(gòu)想實(shí)踐和檢驗(yàn)的過程，主要是檢驗(yàn)各個(gè)文本元素占用空間的情況是否合理，(這里 要特別注意的一點(diǎn)是，現(xiàn)在已經(jīng)是在做成品了，因此要隨時(shí)把自已調(diào)整到做成品的狀態(tài)上來， 成品的實(shí)際有多大，有時(shí)在電腦上體現(xiàn)不出來的，要以實(shí)際的印刷經(jīng)驗(yàn)來判斷文本的大小是 否合理，是否適合正常的閱讀習(xí)慣)。 粗排主要是針對以下幾個(gè)方面來進(jìn)行∶ A、對于內(nèi)文，如果篇幅過長，應(yīng)該考慮為其分欄。 分欄的方式有兩種︰一種就是把整個(gè)篇幅平均分成幾個(gè)相同容量的段塊，另一種就是根 據(jù)文本內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，以自然段為基礎(chǔ)進(jìn)行分欄，也就是每一段分為一欄，這種分欄方式能產(chǎn) 生比較靈活自由、錯(cuò)落有致的視覺風(fēng)格，但不是所有的篇幅都可以這樣來分，它只適合于自 然段比較明顯均衡，段落數(shù)量不多，各個(gè)段之間的文本容積相差不大的條件下才可以實(shí)現(xiàn)。 分欄的另一個(gè)要注意的地方就是欄寬的確定，一般來說，15-25 個(gè)字的欄寬視覺效果比較適 舒，超長或超短都會引起閱讀的不方便。 B、字體的設(shè)置∶ 字體的問題牽涉很廣，由于篇幅有限，在這里我也只能簡短介紹一些實(shí)踐過程的經(jīng)驗(yàn)與大家共勉。首先要明白的一點(diǎn)就是︰不同的字體有著不同的性格和氣質(zhì)，也就是說字體是有 生命的。許多設(shè)計(jì)師對使用字體很迷茫，不知道什么情況下該使用什么樣的字體，其實(shí)這就 是沒有去真正關(guān)注字體性格的結(jié)果。 現(xiàn)在電腦上的字庫五花八門，基本上我們所需要的字體在里面都能找到，但似乎選擇的 余地越大情況卻越糟糕，各種字體出現(xiàn)在不應(yīng)該出現(xiàn)的場合已是司空見慣!所以我們要學(xué)會 區(qū)分各種字體的適合范圍，一個(gè)基本原則就是字體的氣質(zhì)與版面的氣質(zhì)是否吻合?比如說楷 體，楷體是一種非常經(jīng)典的字體，經(jīng)過一千多年文明和無數(shù)書法大師的不斷錘煉，已經(jīng)非常 成熟了，每一個(gè)字都經(jīng)得起推敲，具有很強(qiáng)的文化氣質(zhì)，因此在做具有文化感和傳統(tǒng)味的設(shè) 計(jì)中可以使用。 宋體也是一種歷經(jīng)幾個(gè)朝代的字體，被前人們修飾得無可挑剔，端莊秀麗，有貴族氣質(zhì)， 還有仿宋體，剛?cè)峤Y(jié)合，精致細(xì)膩，很唯美的字體。黑體是一種現(xiàn)代字體，剛挺穩(wěn)重，有力 量感，很醒目，但稍嫌笨重粗糙，但后來發(fā)展出來的等線體卻非常精致耐看，很有現(xiàn)代小資 的感覺，低調(diào)卻不粗俗，且自成一派。 但有些字體在設(shè)計(jì)中卻盡量少用或避免使用，比如文鼎的新字庫里面的稀奇古怪的字體， 非常粗俗，層次很低，然后就是綜藝體、中行書、隸書之類的電腦字體，粗糙難看，氣質(zhì)很 差。 真正經(jīng)得起推敲的幾種字體是︰宋體（標(biāo)宋、書宋、大宋、中宋、仿宋、細(xì)仿宋)、黑 體（中黑、平黑、細(xì)黑、大黑)、楷體（中楷、大楷、特楷)、等線體（中等線、細(xì)等線)、圓 黑（中圓、細(xì)圓、特圓），這些字體是一些標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)字體，雖然普通卻很耐看，一般內(nèi)文 都使用這些字體。 當(dāng)然，也有一些未列入進(jìn)來的好字體，比如方正繁秀麗體和漢鼎的繁黑變，我就覺得非 常不錯(cuò)。好的字體要用好的表現(xiàn)方式，對于每一種字體的挑選，一定要根據(jù)版面?zhèn)鬟_(dá)的內(nèi)容 和氣質(zhì)進(jìn)行對照選擇，不要帶有個(gè)人喜好，許多平常不用的基礎(chǔ)字體要嘗試著去用，這樣能 加深對字體的理解，還有就是參考好的設(shè)計(jì)作品，看他們是如何使用文字的�？偸蔷褪遣灰� 亂用，要有切實(shí)可行道理，最關(guān)鍵就是一定要有視覺美感。 關(guān)于字體，還要補(bǔ)充一點(diǎn)，書法字體和手寫字體是對字體過于雷同的一種好的解決方法， 某些特別的版面上，使用這種很自我的字體能讓版面產(chǎn)生靈氣和個(gè)性。 c、字號大小的確定。粗排過程中，每個(gè)層級的文本字號應(yīng)該基本確定，這對于形象畫 冊、書籍裝幀設(shè)計(jì)來說尤為重要，因?yàn)檫@種多頁的設(shè)計(jì)物需要在文字上有統(tǒng)一的視覺風(fēng)格， 每個(gè)層級的文本元素應(yīng)該在不同的版面上保持相同或統(tǒng)一的視覺性格。字號的大小確定需要有三個(gè)依據(jù)︰一是各個(gè)層級元素之間的對比關(guān)系，a 應(yīng)該比 b 大多少，c 應(yīng)該比 b 小多少， 應(yīng)該要把各個(gè)層級之間的輕重關(guān)系體現(xiàn)出來。二是版面整體比例關(guān)系，也就是讓文字突出但 不唐突，弱化但要可見。三是成品的視覺效果，這是最重要的，比如一段內(nèi)文，在報(bào)紙廣告 上可能 8 號至 10 號就足夠了，但在海報(bào)招貼上，因?yàn)殚喿x距離的不同，可能 需要 24 號字以上才能看清楚，而在形象畫冊上，6 號至 8 號字都能看得很清楚，10 號 字都已經(jīng)感覺偏大了一點(diǎn)。所以根據(jù)不同的成品媒介考慮不同的字號大小是非常重要的，干 萬不能依賴電腦屏幕的顯示效果做為最終依據(jù)，要經(jīng)常培養(yǎng)對字號大小的敏感程度，在一個(gè) 經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)師眼里，8 號字和 9 號字的區(qū)別是非常大的，它們代表著完全不同的表現(xiàn)力。 總之一點(diǎn)，字號的大小是一種固定物理尺度，在設(shè)計(jì)中不能以單純的感性觀察作為確定 依據(jù)，而要同時(shí)加入理性經(jīng)驗(yàn)和成品概念來作為參考的依據(jù)。 另外要注意的一點(diǎn)是字體的不同也可能對字號大小的造成視覺偏差，一般來說，字符的 占用比較滿的字體（如黑體）在同等字號情況下看起來偏大，反之（如楷體）則偏小，這些 在不同字體混排時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)，需要對其進(jìn)行視覺修正，一般可以加入正負(fù) 0.1-0.2 的修正值 就可以解決。 在編排時(shí)，字號的大小級數(shù)不能出現(xiàn)太多（除非你在刻意創(chuàng)造某些特殊視覺效果而需要 進(jìn)行混排），最好每個(gè)層級只使用一種字號大小，對于同一層級的不同隸屬關(guān)系的文本，可 以用字體進(jìn)行區(qū)分，否則字號級數(shù)過多，將造成整個(gè)版面的雜亂無章。一般來說，第一層級 的字號大小與第二層級的大小區(qū)別要比較大，而第二層級與第三層級的字號大小差距應(yīng)該要 小一點(diǎn)，這樣可以清晰地體現(xiàn)出各個(gè)層級之間的區(qū)別。 D、字距和行距的再設(shè)計(jì): 這個(gè)問題是很多設(shè)計(jì)師都忽略的問題，所以要在這里重點(diǎn)說一說。 為什么說"字距和行距的再設(shè)計(jì)"而不是"字距和行距的調(diào)整”，因?yàn)檫@里面的變化如同中 國古代的八卦陣，復(fù)雜多變，不同的字距和行距設(shè)定會產(chǎn)生完全不同的視覺風(fēng)格，已經(jīng)可以 說成是一種"再設(shè)計(jì)"�？吹竭^很多設(shè)計(jì)師在進(jìn)行文字編排時(shí)，直接使用電腦默認(rèn)的字距和行 距進(jìn)行排版，花了大量精力在字體和字號大小或者段落形狀上做文章，卻完全忽略或者不重 視字距和行距的再設(shè)計(jì)，以至于最后總是不得要領(lǐng)，結(jié)果不盡人意。漢字是方塊字，每個(gè)字 的占位空間完全一樣，所以編排中非常容易出現(xiàn)呆板、沉悶、粗糙的視覺效果，解決這個(gè)問 題的法寶就是字距和行距的調(diào)整。 如何讓一段文字看起來精致、清晰可辨﹖不單單是字號大小的問題，而是每一個(gè)字、每 一行字、每一段文本、每一篇章的上下左右的空間間隔距離是否合理。一般來說，字距的確定是由字體結(jié)構(gòu)來決定的，因?yàn)槊糠N字體對字符的占用空間是不一樣的，比如楷體，結(jié)構(gòu)比 較自由靈活，對字符四邊的占用率比較小，所以它所要求的"字距"也相對較小，字距太寬的 話視覺效果就會散,閱讀起來很吃力。而黑體和宋體則對四邊的空間利用率很高，字符很滿， 因此它所需要的字距空間就比楷體要稍微大一點(diǎn)，才能讓閱讀者感覺舒適。在正常情況下， 電腦的默認(rèn)字距都偏寬，應(yīng)該適當(dāng)把字距調(diào)小一點(diǎn)。而行距的設(shè)計(jì)，則最能體現(xiàn)一個(gè)文字篇 章的氣質(zhì)，漢字的行距設(shè)定一定要比字距大（除非你純粹在追求一種特殊效果），行距最小 應(yīng)該在字高的 50%以上才會看起來舒適，才能讓"行"的感覺出來。 單個(gè)漢字在設(shè)計(jì)中是一個(gè)個(gè)"點(diǎn)”，漢字的編排就是把這些點(diǎn)連成我們需要的線、面、形 體，讓它為設(shè)計(jì)服務(wù)，至于是讓它成為點(diǎn)還是線或者是面，就完全由字距和行距所決定，有 時(shí)我們在做一些比較大氣的版面時(shí)，為了尋求一種視覺張力，會把文字行距處理超常地寬或 窄，以加強(qiáng)每行字在設(shè)計(jì)版面中的作用力，充當(dāng)"節(jié)奏線"的概念。有時(shí)也可以夸張字距，讓 字距超常地寬，讓文字在設(shè)計(jì)中起到"點(diǎn)"的作用。 總之，或嚴(yán)謹(jǐn)傳統(tǒng)，或反叛突破，字距和行距的再設(shè)計(jì)可以為版面提供更加靈活、富有 感染力的表現(xiàn)形式，諸位多多試驗(yàn)就能體會其中奧妙。有一點(diǎn)需要補(bǔ)充的，不要犧牲可閱讀 性作為代價(jià)! E、對齊: 漢字編排中的"對齊"是讓人頭痛的事情，有時(shí)為了讓一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號避開行首行尾，就要 對整個(gè)段落進(jìn)行大調(diào)整。對齊主要是指頭尾對齊、段落對齊，一般來說，一段文字要想讓它 看來整齊劃一，最好讓標(biāo)點(diǎn)不要在行頭和行尾出現(xiàn)，這樣可以保持文字段的完整性，當(dāng)然調(diào) 整起來是很吃力的，但就我的經(jīng)驗(yàn)來說，有時(shí)候我為了對齊一行字，甚至?xí)�把所有的文字�?打散了來重新進(jìn)行微調(diào)。 因?yàn)殡娔X的自動(dòng)對齊命令是基于一種相同的定位數(shù)值，而不能考慮到不同字體和字號之 間的視覺偏差，設(shè)計(jì)師就需要對這些視覺偏差進(jìn)行修正。設(shè)計(jì)師要具有這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幣帕?xí)慣， 對每一個(gè)元素都要斤斤計(jì)較，要做到分毫不差，才能有完美的作品產(chǎn)生。 F、氣口的設(shè)置︰ 漢字的編排不象英文，英文有上標(biāo)下標(biāo)，有單詞之間的空隔，所以排列起來感覺很有節(jié) 奏感和韻律感，漢字每個(gè)字之間都太規(guī)則，所以排列起來沉悶無趣，要打破這種局面，就要 學(xué)會設(shè)置氣口。 所謂氣口，就是能讓大篇幅文本透氣的空間，讓閱讀者有喘氣的機(jī)會。一般來說，漢字 編排中氣口的設(shè)置在段前段后進(jìn)行，氣口的基本特征就是比正常的行距要大、與文字篇幅外圍的大面積留白相連接、具有與空氣對流相同原理的空白視覺通道。氣口的設(shè)置根據(jù)設(shè)計(jì)的 具體需要進(jìn)行設(shè)置，篇幅小的時(shí)候一個(gè)氣口就足夠了，篇幅大而復(fù)雜時(shí)，則需要設(shè)置多個(gè)氣 口，尤其是抽象、枯燥的技術(shù)型文本塊，由于層級關(guān)系復(fù)雜，更需要針對不同層級設(shè)計(jì)不同 的氣口，這樣能緩和閱讀的緊張感，讓文本塊看起來有節(jié)奏感和趣味性。要注意的是，氣口 的設(shè)置一定要在自然段或自然章節(jié)的前后進(jìn)行，不要勉強(qiáng)拆分一個(gè)完整段來設(shè)置氣口，這樣 會破壞文本本身的完整性。 G、文本塊的趣味性∶ 漢字編排是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，但有時(shí)太嚴(yán)謹(jǐn)就會呆板，這時(shí)我們就要考慮文本塊的趣味性， 當(dāng)然現(xiàn)在的電腦技術(shù)有很多的特殊效果可供我們選擇的，比如首字下沉、文本陰影、文本繞 圖、任意形狀的文本框等這些效果，就能讓枯燥的文本塊產(chǎn)生很好的趣味性。 但作為設(shè)計(jì)師來說，不能一味依賴電腦提供的程序化的效果，很多時(shí)候我們需要獨(dú)立創(chuàng) 造一些有趣的編排效果，以體現(xiàn)設(shè)計(jì)的某種特別意圖。 比如讓自然段之間有意識的錯(cuò)開、設(shè)置特殊的文本塊的擺放角度、增加其它的可視化的 效果、讓文字同時(shí)具有圖像的效果、顛覆傳統(tǒng)的編排習(xí)慣等等，在設(shè)計(jì)的領(lǐng)域里，只有你敢 想敢做，就一定會有出乎意料的收獲!但不管何種趣味性的效果，最多同時(shí)使用兩個(gè)，用得 越多情況反而會越糟糕，要有把握的分寸，時(shí)時(shí)刻刻都要關(guān)注版面的整體美感，不要圖一時(shí) 之快而破壞整個(gè)版面，造成雜亂無章的結(jié)果。 H、文本塊的外圍留空︰ 文本塊處理好了，放在哪兒?怎么放﹖這就牽涉到"外圍留空"的問題。所 i 謂"外圍留空”， 就是文本塊或篇章本身之外的周圍需要一定緩沖空間，以利于閱讀輕松愉悅，就象是城市的 一棟漂亮的建筑，如果周圍不足一米的地方就是其它亂七八糟的建筑，那么這棟建筑將會魅 力盡失，而如果它的周圍有大片草地，它的魅力才能完整地展現(xiàn)出來。 文字編排也是同樣的道理，如果一個(gè)經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)編排的文本塊的四周全是擠得滿滿的圖片、 色塊，那么這個(gè)文本塊的美感就很難體現(xiàn)出來了，所以，在文本塊的編排時(shí)，一定要在外圍 留有足夠的緩沖空間。根據(jù)我的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，一般比較舒適合理的留空，大致比例是∶如果是 從左向右閱讀的文本塊，那么它的左邊邊界到相鄰元素之間的距離至少要保證 3 個(gè)以上完整 字符的安全距離才能透氣;如果左邊相鄰的是紙的邊界，則一般需要 6 個(gè)字符以上的安全距 離才能緩沖，否則就會有太"沖"和太"危險(xiǎn)"的感覺。 文本塊的頂部與其它相鄰元素的空間也就應(yīng)該保持至少 3 個(gè)字符的安全距離，而且越多 越好。文本塊的右邊和下邊對空間的需求相對較小，一般保持 1 個(gè)字符以上的安全距離就可以了。當(dāng)然這并不是絕對的數(shù)值，許多情況下這些規(guī)則是可以被打破的，我們在設(shè)計(jì)的過程 中應(yīng)該多進(jìn)行這種視覺實(shí)驗(yàn)，多揣摩好的設(shè)計(jì)作品的文本外圍留空是怎樣的，提高自已對這 方面的認(rèn)識，以后就會慢慢掌握留空的方法。 

4、精確細(xì)排 這個(gè)階段是非常重要而且是必須的，漢字編排是很講究精確計(jì)算的，嚴(yán)謹(jǐn)完美的編排一 定來自于精確的計(jì)算，這點(diǎn)在日本的設(shè)計(jì)中體現(xiàn)得尤為突出（日本文字的編排規(guī)則與漢字一 樣)。這個(gè)計(jì)算過程就是精確化、清晰化的過程。要計(jì)算什么呢? 在成品的習(xí)慣閱讀距離內(nèi)字的大小字號是否已經(jīng)合理，各部分比例是否恰到好處，文本 篇章在整個(gè)版面中是否和諧，各個(gè)層級的文字是否清晰明了，分欄的欄數(shù)和欄寬是否合理， 各元素之間的距離是否安全得體，該對齊的部分是否已經(jīng)分毫不差，字距行距看起來是否舒 適，是否已經(jīng)考慮過印刷成品裁切出血位后的距離，是否有需要進(jìn)行視覺修正的部分，每個(gè) 文本塊的位置是否能完全確定下來等等問題。 這些問題都需要經(jīng)過復(fù)雜周密的調(diào)整和計(jì)算，有些需要通過我們的眼睛進(jìn)行判斷，有些 需要借助經(jīng)驗(yàn)，有些需要校驗(yàn)數(shù)值，所以這個(gè)過程馬虎不行，尤其對于文本量非常大的設(shè)計(jì) 項(xiàng)目，一個(gè)地方出錯(cuò)，可能牽涉到所有的版面都需要調(diào)整。

5、校對 雖然這是一個(gè)很老土的話題，但是對于商業(yè)設(shè)計(jì)這種講究效率的行業(yè)來說，是必須要堅(jiān) 持的，因?yàn)橛袝r(shí)我們無意間漏掉的幾個(gè)字、幾句話都可能對你已經(jīng)精確編排好的版面造成極 大影響，可能會浪費(fèi)你很多的寶貴時(shí)間去重新調(diào)整，因此，還是校對一下心里踏實(shí)些，免得 以后重復(fù)許多無用功。